Kushinagar News: जिलाधिकारी ने कलेक्ट्रेट के विभिन्न कार्यालयों एवं पटलों का किया निरीक्षण
Kushinagar News: जिला अधिकारी महेंद्र सिंह तंवर ने गुरुवार को कलेक्ट्रेट स्थित विभिन्न विभागीय कार्यालयों एवं पटलों का व्यापक निरीक्षण किया। इस दौरान उन्होंने सूचना एवं जनसंपर्क विभाग, भूमि सुधार, लोकवाणी, नजारत, प्रोबेशन, पूर्ति, जिला निर्वाचन, पंचायत एवं नगर निकाय, ई.आर.के. कार्यालय, भूलेख अधिष्ठान, रिकॉर्ड रूम सहित अन्य कार्यालयों के कार्यों, स्वच्छता व्यवस्था, अभिलेखों की सुरक्षा एवं फाइलों के रख-रखाव की स्थिति का गहन जायजा लिया।
निरीक्षण के दौरान जिलाधिकारी ने संबंधित कार्यालय अध्यक्षों से अधिकारियों एवं कर्मचारियों की उपस्थिति, कार्य वितरण तथा उनके द्वारा किए जा रहे दैनंदिन कार्यों की जानकारी प्राप्त की। उन्होंने पटल सहायकों से प्राप्त पत्रों की पंजिका में प्रविष्टि, निस्तारण की अद्यतन स्थिति, फाइलों के रखरखाव तथा आई.जी.आर.एस. एवं जन दर्शन से प्राप्त शिकायतों के समाधान की प्रक्रिया की जानकारी ली।
भूलेख लिपिक पटल एवं राजस्व अभिलेखागार में खतौनी बस्तों तथा अभिलेखों के रख-रखाव की स्थिति की समीक्षा करते हुए जिलाधिकारी ने निर्देश दिए कि सभी खतौनी बस्तों को व्यवस्थित रूप से सुरक्षित किया जाए। नजारत अनुभाग की पंजिकाओं का भी अवलोकन किया गया।
जिलाधिकारी ने निर्देशित किया कि प्रत्येक अलमारी के ऊपर फाइलों का संक्षिप्त विवरण सूचीबद्ध कर चस्पा किया जाए ताकि अभिलेखों की त्वरित पहचान संभव हो सके। उन्होंने कार्यालयों में नियमित साफ-सफाई, अभिलेखों के उचित रख-रखाव तथा सूचना के अधिकार अधिनियम के तहत समयबद्ध रूप से सूचनाएं उपलब्ध कराने पर विशेष जोर दिया।
ई.आर.के. कार्यालय के निरीक्षण में उन्होंने प्रतिदिन प्राप्त होने वाले पत्रों के अंकन एवं अन्य विभागों को प्रेषित पत्रों की कार्यवाही की स्थिति को रजिस्टर में दर्ज करने का निर्देश दिया। इससे यह सुनिश्चित किया जा सकेगा कि पत्रों का समय से निस्तारण हो रहा है अथवा नहीं।
इसके अतिरिक्त, परिसर के बाहर स्थित खराब वाटर कूलर की मरम्मत तथा शौचालयों की नियमित सफाई सुनिश्चित करने के भी निर्देश दिए गए।
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निरीक्षण के दौरान अपर जिलाधिकारी (न्यायिक) प्रेम कुमार राय, उप जिलाधिकारी पडरौना व्यास नारायण उमराव, अपर जिला सूचना अधिकारी राहुल कुमार, जिला पूर्ति अधिकारी के.जी. पांडेय, प्रशासनिक अधिकारी राजेश कुमार श्रीवास्तव, नायब नाजिर सहित समस्त कर्मचारी अपने-अपने पटल पर उपस्थित रहे।
